Wij zijn op zoek naar een secretarieel/administratief medewerker voor onze vestiging in Zwolle. Binnen onze vestiging in Zwolle ben jij degene die het overzicht houdt en ervoor zorgt dat de werkdag voor zowel collega’s als relaties prettig en efficiënt verlopen. Je bent een echte regelaar met een proactieve instelling. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet goed prioriteiten te stellen. Ben jij enthousiast? Lees dan snel verder.
Jouw rol
Als secretarieel/administratief medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt van onze vestiging te Zwolle. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en ondersteunt collega’s waar nodig. Dankzij jouw overzicht en organisatietalent kunnen anderen hun werk optimaal doen. Daarnaast verzorg je voor diverse cliënten de boekhouding.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- het verwerken van administraties voor aantal cliënten. Je bent hierbij het eerste aanspreekpunt;
- het ontvangen van bezoekers en hen gastvrij te woord staan;
- het aannemen en afhandelen van telefonische vragen;
- het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
- het beheren van de debiteurenadministratie voor kantoor Zwolle;
- het beheren en bijhouden van administratieve gegevens in systemen zoals CRM, ZKR en andere registratiesystemen;
- het verzorgen van een representatieve en verzorgde werkomgeving en het fungeren als gastvrouw/gastheer voor een professioneel en gastvrij kantoor;
- het ondersteunen en ontzorgen van collega’s bij diverse werkzaamheden;
- het organiseren van vestigingsuitjes.
Hier herken jij je in:
- Je hebt een MBO-opleiding;
- Je bent communicatief sterk en klantgericht;
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling;
- Je voelt je verantwoordelijk voor een goed draaiende werkplek.
Dit bieden wij jou:
- Een marktconform salaris;
- Een dienstverband van 24-32 uur per week;
- Een pensioenregeling;
- Een laptop en telefoon;
- Een uitgebreid cursusaanbod waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen;
- Leuke collega’s en bedrijfsuitjes;
Over ons
Wij zijn Tamek. Een regionaal accountantskantoor met 3 vestigingen verspreid over het midden en oosten van het land. Met onze dienstverlening staan we letterlijk en figuurlijk dicht bij onze klanten. Wij houden van persoonlijk contact en zijn van origine nuchter van aard. We werken hard voor onze klanten en halen het maximale uit onze opdrachten. Met oprechte aandacht voorzien wij onze klanten van deskundig advies. Zo kan onze klant doen waar hij echt blij van wordt: ondernemen!
Wij geloven dat we het beste uit onze medewerkers halen door vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid te geven. Maar ook door iedere collega een goede werk- en privé balans te bieden. Wij kennen onze plaats in de regio en voelen ons nauw betrokken bij maatschappelijke initiatieven. Wij ondersteunen sportverenigingen in de regio, dragen bij aan goede doelen en steunen diverse culturele stichtingen om hun wensen waar te maken.
