E-tip

Voor rechtspersonen, waaronder de besloten vennootschappen vallen, geldt wettelijke regelgeving zoals opgenomen in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (BW2). Hierin zijn tevens termijnen opgenomen waaraan de vennootschap moet voldoen ten aanzien van de jaarrekening. Menig vennootschap zal nog de jaarrekening 2023 op moeten maken. Het is goed om de wettelijke termijnen nog eens te benoemen.

Opmaken van de jaarrekening

Artikel 210 van BW 2 vermeldt het volgende: ”Jaarlijks binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar van de vennootschap, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste 5 maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur een jaarrekening op en legt het deze voor de aandeelhouders ter inzage ten kantore van de vennootschap”.
 
Voorgaande impliceert dat de jaarrekening 2023 door het bestuur opgemaakt dient te zijn en voor de aandeelhouder(s) ter inzage wordt gelegd vóór 31 oktober 2024.
 
Let op: Van het besluit tot verlenging van de termijn van opmaak door de algemene vergadering dient wel notulen opgemaakt te worden.
 
Let op: Wilt u aan deze verplichting voldoen en wilt u gebruik maken van uw accountant, lever dan de benodigde stukken nog tijdig aan.
 

Vaststelling van de jaarrekening

Artikel 210 van BW 2 geeft weer dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Hier wordt niet expliciet een termijn voor gesteld. Vaststelling zal formeel vastgelegd moeten worden in de notulen van de algemene vergadering.
 
Het opmaken en het vaststellen van de jaarrekening zijn twee verschillende handelingen, ook in de situatie dat er sprake is van eenzelfde bestuur en aandeelhouder. Dus het ondertekenen van de opgemaakte jaarrekening door het bestuur betekent niet direct de vaststelling van de jaarrekening.
 

Openbaarmaking van de jaarrekening

De besloten vennootschap is verplicht om de jaarrekening openbaar te maken. Dit is voorgeschreven in artikel 394 BW 2 “De rechtspersoon is verplicht tot openbaarmaking van de jaarrekening binnen 8 dagen na de vaststelling. De openbaarmaking geschiedt door deponering van de vastgestelde jaarrekening bij de KvK”. Tegenwoordig gebeurt dit digitaal en faciliteert de accountant dit.
 
Let op: Deponering volgt hier op de vaststelling van de jaarrekening.
 
Is de jaarrekening niet binnen 2 maanden na afloop van de termijn voor het opmaken van de jaarrekening gepubliceerd, dan maakt het bestuur “onverwijld” de opgemaakte jaarrekening openbaar waarbij wordt vermeld dat deze nog niet is vastgesteld.
 
Dat betekent dat uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar de rechtspersoon de jaarrekening openbaar heeft gemaakt. Dat is dus vóór 31 december 2024.
 
Voor vragen en aanvullende informatie kunt u zich wenden tot uw relatiebeheerder bij de accountant.
 
Bron: Tamek